Связь Чжан Цзиньпин с компанией TOPSFLO началась в 2011 году. В то время она работала в финансовом отделе фармацевтической компании в Чанша — работа была спокойной и размеренной. Имея достаточно свободного времени, она решила найти подработку, чтобы разнообразить свою жизнь. Так она познакомилась с человеком, который оказал решающее влияние на её карьеру — основателем TOPSFLO Pumps Ричардом Ваном.

После некоторого времени работы на условиях частичной занятости Чжан Цзиньпин приняла решение присоединиться к команде TOPSFLO. «Для меня важнее были не комфортные условия работы, а перспективы развития компании. За это время я увидела, как быстро растёт бизнес, и убедилась, что у господина Вана есть чёткое видение будущего. Я захотела идти за ним — с полной отдачей и энергией!» Так она официально стала финансовым специалистом компании TOPSFLO.

Пробуждение «преданного министра»
Финансы — это не только бухгалтерия

Проработав на финансовой должности десять лет, Чжан Цзиньпин стала свидетелем трансформации TOPSFLO — от нескольких арендованных офисов и производственного здания площадью 1500 м² до просторного, современного офиса и собственного завода площадью 16 000 м². Компания вышла на международный уровень, охватив 65 стран и регионов мира, а численность сотрудников выросла с нескольких человек до сотен специалистов в области НИОКР, производства, маркетинга, продаж, управления и других подразделений.

Наблюдая столь стремительное развитие, она испытывала одновременно радость и тревогу. Радость — от осознания, что в своё время сделала правильный выбор. Тревогу — из-за отставания собственной профессиональной динамики.

«Видя, как компания шаг за шагом становится всё сильнее, я поняла: финансы — это не просто ведение бухгалтерии, а связующее звено между всеми отделами, основанное на понимании общей картины управления бизнесом. Я почувствовала, что достигла своего потолка», — вспоминает Чжан Цзиньпин. Она считала себя «преданным министром», способным качественно выполнять поручения руководства, но при этом понимала, что её собственное развитие отстаёт от темпов роста компании. Возникла острая потребность в дальнейшем обучении и росте.

Беспокойство Чжан Цзиньпин уже давно было учтено в стратегических планах дальновидного руководителя. Вскоре после этого компания организовала обучение для ключевых сотрудников, включая Чжан Цзиньпин, на внешних курсах по финансовым системам.
«После профессионального обучения я осознала, что всё это время была как лягушка на дне колодца — жаль, что раньше моё мышление и взгляд на вещи были столь ограниченными», — делится она.

Получив новый уровень мышления и системные знания, Чжан Цзиньпин приняла решение инициировать реформу финансовой системы компании.

«Созревание «хорошего генерала»» —
Обновление ERP-системы ломает пассивную модель управления

ERP как ключ к эффективности: путь реформирования финансовой системы в TOPSFLO

Компания TOPSFLO начала внедрение ERP-системы ещё много лет назад, понимая, что эффективное управление ресурсами начинается с прозрачности и координации всей цепочки поставок. Однако изначально система показала слабые места — особенно в управлении запасами.

Финансовый директор Чжан Цзиньпин вспоминает: «Тогда запасы были в хаосе и вне контроля. Из-за несогласованной закупочной политики возникла серьёзная избыточность материалов, особенно на производственной линии. Это буквально «пожирало» активы компании». Несмотря на регулярные совещания и попытки устранить излишки, проблема не решалась системно.

Понимая, что дальнейшее развитие невозможно без серьёзных изменений, Чжан Цзиньпин инициировала модернизацию ERP. Это решение стало стратегическим для всей компании. Были привлечены эксперты, обучен персонал, а финансовый отдел увеличился до 6 человек. Более месяца команда работала практически без выходных — выстраивая процессы, устраняя уязвимости, оптимизируя учёт.

На фоне этих реформ был успешно внедрён проект Kingdee Cloud•Xingkong. Обновлённая система ERP позволила значительно улучшить прозрачность операций: финансы, продажи, закупки, производство и склад стали тесно интегрированы, а данные — точными и доступными для анализа. Это резко повысило эффективность бизнеса и гарантировало стабильные поставки для клиентов.

Финансовый наставник, участвовавший в проекте, высоко оценил команду TOPSFLO: «Сначала команда была неопытной и перегруженной. Сегодня это одна из самых быстроразвивающихся групп, с которой я работал».

Благодаря постоянному обучению и стремлению к росту, Чжан Цзиньпин вышла за рамки традиционного финансового специалиста. Она научилась выстраивать систему финансового управления с позиции стратегии компании. Под её руководством была проведена полная инвентаризация бизнес-процессов, внедрены расчёты нормативного времени, проработаны ключевые показатели и усовершенствован финансовый учёт.

Сегодня Чжан Цзиньпин уверенно движется к цели — построить современную, прозрачную и эффективную финансовую систему, которая станет основой устойчивого роста TOPSFLO.

Следующие десять лет —
Уверенно развиваться в одном ритме

В 2021 году компания TOPSFLO сделала то, что вызвало зависть у многих сотрудников. Она вручила три роскошных автомобиля Hongqi выдающимся работникам, и Чжан Цзинпин была среди них. На церемонии награждения она держала цветы и счастливо улыбалась.

За последние десять лет Чжан Цзинпин часто слышала от господина Вана концепцию «счастья в работе и жизни». В TOPSFLO она действительно ощутила это. Высокий уровень лидерства вселяет уверенность в будущее, внимание компании к людям наполняет её жизнь счастьем, а дружба с коллегами делает работу радостной. «Раньше я ходила на работу просто потому, что нужно было работать, а теперь с нетерпением жду каждый день. Мой настрой изменился, я полна энергии». Теперь Чжан Цзинпин передает это ощущение счастья и другим сотрудникам, давая команде пространство для работы, заботясь о коллегах и внося свой вклад в создание счастливой семьи TOPSFLO.

Чжан Цзинпин давно планирует следующие десять лет. На основе сегодняшнего дня её цель — сделать финансовую систему реальной поддержкой для управления и принятия бизнес-решений. В 2022 году планируется оптимизация и улучшение системы на нескольких уровнях: стратегический дизайн компании, комплексная система бюджета, система учета, система калькуляции затрат, финансовый анализ и отчетность, а также система внутреннего контроля.

Она скромно замечает, что финансовое мышление легко застывает, и ей нужно продолжать учиться. Через десять лет она надеется стать экспертом, ответственным за операционную систему будущей группы TOPSFLO, передавать знания и опыт новым сотрудникам и помогать развиваться другим.

«Десять лет следования доказали, что путь лидера всегда правильный! В будущем я продолжу идти за ним и развиваться вместе с компанией», — твердо заявила Чжан Цзинпин.